Sistemas de información contable y gerencial de costos I

Prefacio........................................................................................................................... 9

Capítulo 1. Una primera mirada a los sistemas de costo..................................................... 11

• 1.1 Contabilidad financiera, administrativa y de costos...............................................................13
• 1.2 Modelo de planificación y control........................................................................................16
• 1.3 Definiciones, clasificaciones y otros conceptos de costos..................................................18
• 1.3.1 Ejemplo: Costo, gasto y pérdida.............................................................................. 19
• 1.3.2. Clasificaciones de costos........................................................................................ 19
• 1.3.3 Ejemplo: Decisiones basadas en costos................................................................. 26
• 1.4 Acumulación, valuación y presentación de los costos.........................................................29
• 1.4.1 Sistema de registro de costos: periódico y permanente......................................... 29
• 1.4.2 Sistema de acumulación de costos: por órdenes y por proceso............................ 31
• 1.4.3 Métodos de valuación: real, normal y predeterminado............................................ 33
• 1.4.4 Formas de presentación: por absorción y directo................................................... 34
• 1.5 Contabilización de las actividades de producción y preparación de estados financieros.....................................................................................35
• 1.5.1 Asientos de las actividades de producción............................................................. 36
• 1.5.2 Estados de costos y otros informes......................................................................... 40
• Problemas del capítulo 1.............................................................................................................44

Capítulo 2. Contabilización, valuación y control del inventario de materiales y suministros.............................................................................................. 65

• Inventarios de las empresas de servicios...................................................................................67
• Inventarios de las empresas comerciales...................................................................................67
• Inventarios en la empresa de manufactura.................................................................................68
• 2.1 Control interno y valuación de materiales.............................................................................68
• 2.2 Sistemas de acumulación periódico y permanente..............................................................71
• 2.2.1 Sistema periódico.................................................................................................... 72
• 2.2.2 Sistema perpetuo..................................................................................................... 73
• 2.3 Contabilización de materiales por inventario permanente: compras, fletes, descuentos, devoluciones, impuesto sobre el valor agregado.................................. 74
• 2.3.1 Descuentos sobre compras de materiales.............................................................. 76
• 2.3.2 Devoluciones y rebajas sobre compras de materiales............................................ 78
• 2.3.3 Fletes sobre compras de materiales........................................................................ 78
• 2.3.4 Impuesto sobre el valor agregado por pagar.......................................................... 79
• 2.4 Métodos de valoración y control..........................................................................................82
• 2.4.1 Ejemplo de varios supuestos de flujos para el registro permanente....................... 85
• 2.4.2 Materiales residuales y otros conceptos.................................................................. 89
• 2.4.3 Ejemplo de asientos varios...................................................................................... 90
• Problemas del capítulo 2.............................................................................................................91

Capítulo 3. Contabilización, valuación y control de la mano de obra.................................. 107

• 3.1 Aspectos generales de las remuneraciones al recurso humano........................................109
• 3.2 Tratamiento del tiempo de preparación y tiempo ocioso.....................................................111
• 3.3 La legislación laboral costarricense y su efecto sobre el costo de la mano de obra...................................................................................................111
• 3.3.1 Código de Trabajo costarricense............................................................................112
• 3.3.2 Contratos de trabajo ..............................................................................................112
• 3.3.3 Jornadas de trabajo, tiempo extra y salarios mínimos............................................113
• 3.3.4 Ejemplo: Cálculo de horas extra.............................................................................114
• 3.3.5 Periodos de descanso y vacaciones......................................................................115
• 3.3.6 Ejemplo: Cálculo de vacaciones.............................................................................115
• 3.3.7 Aguinaldo................................................................................................................116
• 3.3.8 Aportes patronales, aportes obreros a la seguridad social y el impuesto de renta.............................................................................................117
• 3.3.9 Ejemplo: Impuesto sobre renta al salario................................................................118
• 3.4 Contabilización de la mano de obra................................................................................... 119
• 3.4.1 Ejemplo: Cálculo y registro de la planilla............................................................... 120
• Problemas del capítulo 3........................................................................................................... 124

Capítulo 4. Contabilización de los costos indirectos de fábrica........................................... 139

• 4.1 Ejemplo de las consecuencias de aplicar costos indirectos reales a la producción....................................................................................... 142
• 4.2 Selección de bases de asignación y distribución de costos de los departamentos de servicios.........................................................................146
• 4.2.1 Distribución primaria...............................................................................................147
• 4.2.2 Ejemplo: Distribución primaria de los costos indirectos de fábrica y compartidos con Ventas y Administración......................................... 148
• 4.2.3 Distribución secundaria......................................................................................... 150
• 4.2.4 Ejemplo: Asignación de costos de los departamentos de servicios, método directo.................................................................................. 152
• 4.2.5 Ejemplo: Asignación de costos de los departamentos de servicio, método escalonado............................................................................ 154
• 4.2.6 Ejemplo: Asignación de costos de los departamentos de servicios, método algebraico............................................................................ 156
• 4.3 Contabilización de costos indirectos de fábrica................................................................. 161
• 4.3.1 Ejemplo: Ciclo de costo normal con distribución secundaria directa.................... 163
• Problemas del capítulo 4........................................................................................................... 173

Capítulo 5. Acumulación de costos por órdenes............................................................... 187

• 5.1 Valuación de los productos en proceso y productos terminados en la acumulación de costos por órdenes......................................................................... 191
• 5.2 Registro contable por órdenes de producción...................................................................192
• 5.2.1 Ejemplo de ciclo de acumulación de costos por órdenes de producción................................................................................... 192
• 5.3 Unidades dañadas, defectuosas y material de desecho en la acumulación por órdenes.....................................................................................................206
• 5.3.1 Ejemplo de unidades dañadas.............................................................................. 208
• 5.3.2 Ejemplo de unidades defectuosas......................................................................... 210
• Problemas capítulo 5................................................................................................................. 211

Capítulo 6. Acumulación de costos por procesos.............................................................. 237

• 6.1 Unidades dañadas, defectuosas, material de desperdicio y material de desecho en la acumulación por procesos....................................................244
• 6.2 Informe de costos por promedio........................................................................................245
• 6.2.1 Ejemplo: Ciclo por procesos valuados por promedio............................................ 245
• 6.2.2 Justificación de las unidades físicas...................................................................... 245
• 6.2.3 Cálculo de la producción equivalente por promedio..............................................247
• 6.2.4 Cálculo del costo unitario....................................................................................... 248
• 6.2.5 Contabilización de los movimientos de costos entre los departamentos................................................................................................. 249
• 6.2.6 Asientos................................................................................................................. 252
• 6.3 Informe de costos por PEPS..............................................................................................256
• 6.3.1 Ejemplo: Ciclo de costos por proceso valuado por PEPS..................................... 257
• 6.3.2 Justificación de las unidades físicas...................................................................... 257
• 6.3.3 Cálculo de la producción equivalente................................................................... 258
• 6.3.4 Cálculo del costo unitario...................................................................................... 258
• 6.3.5 Contabilización de los movimientos de costos entre los departamentos................................................................................................. 260
• 6.3.6 Asientos................................................................................................................. 264
• 6.3.7 Estado de costos................................................................................................... 267
• Problemas del capítulo 6...........................................................................................................269

Capítulo 7. Producción conjunta..................................................................................... 293

• 7.1 Costo de los productos conexos o coproductos................................................................296
• 7.1.1 Ejemplo: Costo de productos conexos o coproductos.......................................... 296
• 7.1.2 Valor de venta relativa de la producción................................................................ 297
• 7.1.3 Valor de venta relativa de la producción en el punto de separación........................................................................................................ 298
• 7.1.4 Valor hipotético de venta relativa de la producción en el punto de separación..................................................................................... 298
• 7.1.5 Medición física de la producción........................................................................... 299
• 7.2 Costo de los subproductos................................................................................................300
• 7.2.1 Ejemplo: Registros alternativos de subproductos ................................................. 300
• 7.2.2 Como un ingreso adicional o como una deducción del costo de venta................................................................................................. 300
• 7.2.3. Como un inventario al valor neto estimado de venta............................................. 304
• 7.2.4 Como un inventario valuado al costo..................................................................... 307
• Informe de costos con cambio de unidades de producción (relación de producción) y subproductos al costo............................................................. 310
• Informe con cambio de medida en las unidades de producción (relación de producción).................................................................................................... 310
• Problemas del capítulo 7...........................................................................................................320

Referencias................................................................................................................. 345